После брифинга консультант формулирует краткое, но соответствующее определение задачи, которой упростит составление примерного плана проекта. Письменный документ с определением задач сформулирует базовые цели проекта, определит материальные или финансовые преимущества, которые должными быть достигнуты, целевое качество бизнеса, лучшую практику, природу затрат, кадровые вопросы (относительно организации персонала), возможное влияние на структуру компании, внутренние коммуникации и т.п.
Проект задачи может также содержать предлагаемые методы работы, параметры бенчмаркинга и сроки, необходимые для успешной реализации проекта. Конечный документ будет представлен главному исполнительному директору (или предназначенной им лицу) для окончательного утверждения или корректирование к началу проекта. Он также обеспечит то, что все основные работники, привлеченные к реализации проекта, будут работать над достижением запланированных результатов.