Чем больше предприятие, тем больше у него оборот товара. Контроль над складами давно уже не осуществляется вручную, всё делается при помощи компьютера. Раньше для этого использовались программы наподобие Excel, но они не обладают достаточным функционалом. Сегодня для этого используют специализированное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать учет товара на складе. Как правило, оно входит в состав бухгалтерского программного обеспечения, что позволяет использовать всего одну программу, вместо нескольких. Некоторые программы, особенно написанные несколько лет назад, имеют достаточно сложный интерфейс, что делает работу с ними достаточно сложной. Современные программы избавляются от этого недостатка, большинство операций упрощается, создаётся единый интерфейс. Освоить такое программное обеспечение можно буквально за несколько дней. Все необходимые документы о приходе и расходе товаров со склада, печатаются непосредственно из программы для учёта товара. Все позиции, присутствующие на складе заранее вбиваются в базу программы, товароведу или заведующему складом остаётся лишь контролировать расход и поступление.

После прихода товара на склад, товаровед принимает товар, считает его, после чего проводит приходную накладную в программе складского учёта . Сразу же после этого товар начинает числиться на складе. Подобная операция производится и при отгрузке товара покупателям и посредникам. Для этого в программе имеется реестр контрагентов, куда уже вбиты все необходимые реквизиты. Программа для склада облегчает и проведение ревизии. Из базы распечатывается остаток, после чего весь товар считается. Если на складе используется система штрих-кодов, то подсчёт осуществляется при помощи специальных терминалов, данные из которого сбрасываются в программу. По результатам ревизии распечатывается акт, в котором указываются результаты проведённой ревизии. Подобная автоматизация позволяет оптимизировать работу склада, а также сделать её более оперативной. В любой момент, все компьютеры, подключённые к локальной сети предприятия, могут получить данные об остатках товаров. В торговых предприятиях подобное программное обеспечение может работать удалённо, передавая данные об остатках товаров в центральный офис. Благодаря этому, можно оперативно отслеживать состояние удалённых складов и вовремя пополнять их содержимое, что многократно увеличивает продажи и не приводит к недостаткам продукции.